Home-theater-designers
E-posta hesabınıza tam olarak doldurulmuş bir kişi listesinin eklenmesi her zaman iyi bir fikirdir. İsimler, adresler, telefon numaraları, e-posta hesapları, doğum günleri... o zaman o yırtık pırtık adres defterlerini çöpe atabilirsiniz.
Zaten teori bu.
Gmail'in bakış açısından, her şeyi temiz ve düzenli tutmak herkesin bildiği gibi zordur. Kredinin vadesi geldiğinde Gmail'e kredi vermek için, Kişiler'in yeni sürümü işleri evcilleştirme konusunda çok daha iyi bir iş çıkardı. Eski sürümde, işler daha yeni atıldı, karıştırıldı ve püskürtüldü.
Yeni sürümle, işleri düzenli tutmak çok daha kolay. Özellikle yinelenen girişleri bulmaya çalışırken. Bu harika çünkü bir akıllı telefonunuz olduğunda, Google kişi listeleri genellikle senkronize edilir. Web kişi listeniz dağınıksa, telefonunuzunki de öyle olur.
Dijital kara defterimizi temiz ve düzenli tutmak için neler yapabileceğimize bir bakalım. O zaman belki geçen ay bir barda tanıştığın o seksi erkek veya kızın telefon numarasını bulabilirsin. Yapmak ' üzgünüm, Google Kişiler numaranızı yedi ' daha erken aramamak için geçerli bir mazeret sayılır mı?
İlk olarak, Yeni Sürüme Geçin
Kişiler'in eski sürümü hala kullanımda olduğundan, her iki sürümü de ele almam oldukça zor olurdu. Yani yeni sürüm olduğundan fazla daha iyi, geçiş yapmanı tavsiye ederim. Yeni sürüm hala teknik olarak 'önizleme' olarak adlandırıldığından, manuel olarak geçiş yapmanız gerekir.
Hareket etmek için sol kenar çubuğuna bakın ve şunu yazan bir seçenek göreceksiniz:
O küçük şampiyona tıkladığınızda hemen yeni sürüme geçeceksiniz. Kişilerinizin URL'si artık https://contacts.google.com/u/0/preview/all. (olmasına rağmen https://www.google.com/contacts otomatik olarak oraya da yönlendirilecektir).
Diğer web posta hizmetlerinden herhangi bir e-posta adresini içe aktardıktan sonra, bahar temizliğine başlayabilirsiniz.
Kişi Listesini Otomatik Tamamlamayı Devre Dışı Bırak
Yapmanız gereken ilk şey, Gmail'in otomatik tamamlama özelliğini devre dışı bırakmaktır. Ayarlar . Gmail'e gidin ve Cog Wheel'e tıklayın. git Ayarlar > Genel > Otomatik tamamlama için kişi oluştur .
Bu özellik (etkinleştirildiğinde), aldığınız her e-posta adresini adres defterinize kaydeder. Bu, kişilerinizi hızla mutlak bir karmaşa haline getirecektir. Bu yüzden etkinleştirmek en iyisidir 'Kişileri Kendim Ekleyeceğim'. Kaydetmek ve kişiler sayfanıza geri dönün.
Kopyaları Bul ve Birleştir
Bir sonraki adım, kopyaları bulmaktır ve bu, Kişiler'in yeni sürümünün parladığı yerdir. Eski versiyonda, onları kendiniz aramak zorundaydınız. Yeni sürümde kopyalar otomatik olarak bulunur ve bunları birleştirmek isteyip istemediğiniz sorulur. Her birini ayrı ayrı inceleyip birleştirebilir veya Google'a güvenip ' Tümünü birleştir '.
Hemen fark edeceksiniz Kocaman kişi listenizde iyileştirme. Annenin beş versiyonu yok artık. Şimdi hepsi tek bir girişte güzel ve düzenli.
saçmalığı sil
Tamam, işte sıkıcı kısımlardan biri. Şimdi kalan listeyi gözden geçirmeniz ve tüm saçmalıkları silmeniz gerekiyor. Hem Viagra türü spam'de hem de sizden haber almak istemediğiniz kişilerden (50 trilyon dolar değerinde ölü bir müşterisi olan Nijeryalı banka müdürüne bakıyorum), artık istemediğiniz kişilerden gelen spam adreslerinden bahsediyoruz. web uygulamalarına kişi göndermek için kullandığınız e-posta adresleriyle iletişim kurun (elbette kullanmadığınızı varsayarak)....
Kişi listenizin boyutuna bağlı olarak, bu işlemin tamamlanması birkaç dakika ile 30 dakika arasında sürebilir. Acımasız ol. Kuru erik! Kesmek! Yırtmaç!. Kendi kendine düşün 'yapıyor muyum? gerçekten bu e-posta adresinin listemi karıştırması mı gerekiyor?'. Listemi 500'ün hemen altından 100'ün biraz altına indirmeyi başardım. Aslında oldukça özgürleştiriciydi. Google, üst sınırın 25.000 kişi olduğunu söylüyor, ama hadi, kimin aklı başında 25.000 meşru kişi var?
Şimdi telefon rehberimi gözden geçirmek, Tetris'te tam olarak istediğiniz parçayı almanın dijital eşdeğeridir. Başka bir deyişle, mükemmel!
Google Plus Takipçilerini Listenizden Çıkarın
Google Plus, muhtemelen Google'ın icat ettiği en sinsi şeylerden biridir. Google, Plus'ı bir Google ürününün her bir köşesine ve bucağına sokmaya karar verdiğinde, ilk takdirim çok hızlı bir şekilde ekşi oldu. Neyse ki şimdi bunu geri alıyorlar, ancak not Gmail ekibine ulaşmamış gibi görünüyor, çünkü kişi listenizde Plus takipçileriniz var (ayarın etkin olduğu varsayılarak).
Daha da kötüsü, ' Kopyaları Bul ' seçeneği, zaten kişi listenizdeyse, bir Plus takipçisini kopya olarak saymaz.
Bunu göstermek için, yönetici editörümüz Ryan Dube, kişi listemde. Birincisi onun uygun girişi ve ikincisi (fotoğrafsız) onun Plus girişi. İki ayrı giriş, ancak Kişiler'e göre kopyam yok.
Bu nedenle, üretkenlik, düzen, kısalık, adına ne derseniz deyin, 'Çevreleri' Plus'tan hariç tutun. Google Plus zaten ölmekte olan bir hayvandır. Adres defterinizde ne işe yarar?
Her Kişi için Tüm Alanları Doldurun
Artık kopyaları birleştirdiniz, saçmalıkları kaldırdınız ve Google Plus'ı bombaladınız, kalan her kişi üzerinde çalışma zamanı. Bu en uzun kısım olacak ve en çok özveri gerektirecek. Sadece bitirmek için köşeleri kesmek ve bazı adımları atlamak cazip gelebilir. Ama devam et. Daha sonra takdir edeceksiniz. Biraz kahve alın, iyi bir müzik açın ve uzun bir yolculuğa çıkın.
Bir kişiyi açmak için çift tıklayın ve düzenlemek için sağ üst köşedeki kurşun kalemi tıklayın. Şimdi, bazı alanların tam bir karmaşa olması, bazılarının ise tamamen boş olması muhtemeldir.
Ayrıca bir önceki bölümdeki ekran görüntülerinden de görebileceğiniz gibi telefon numaraları için ülke kodu belirleyebilirsiniz. Kişilerinizdeki numaraların tamamı veya büyük bir kısmı bir ülkeden ise, ülke kodunu ayarlayabilirsiniz ve Google bunu sizin için otomatik olarak ekleyecektir. Elbette dezavantajı, başka bir ülkeden bir numaranız olduğunda. Aniden işler karışmaya başlar ve bu sayıların düzeltilmesi gerekecektir.
Sizi davet eden alanları gördüğünüz yer ' Ekle..... ' , üzerlerine çift tıklayın ve yazmaya başlayın. Kutunun en altına inerseniz, 'adlı bir bağlantı göreceksiniz. Tüm Alanları Göster '. Eğer buna tıklarsanız, birdenbire seçim yapmakta zorlanıyorsunuz, buna adın nasıl telaffuz edileceğini eklemek de dahil. Bir kişinin boxer mı yoksa külot mu tercih ettiğini belirtmek isterseniz, özel alanlar bile oluşturabilirsiniz.
Son olarak, kişi sizin için çok önemliyse, onları sarı bir yıldızla işaretleyin , tıpkı Gmail gibi.
Kişinin Adını ve Adresini Temizleyin
O abartılı enerjiyi sürdürmek için bir veya iki Red Bull kapın çünkü neredeyse bitirdik. En zor kısımlar geride kaldı ve artık evdeyiz.
Her kişiyi incelerken, kişinin tam adının tam adresiyle birlikte doğru yazıldığından emin olun. Bir e-posta yazarken doğru kişiyi hemen arayabilmenin yanı sıra, profilin doğru bir şekilde doldurulması Google Haritalar'ı kullanmak için mutlak bir zevk haline getirir.
canlı akış videosu nasıl indirilir
Yoldaysanız ve bir kişinin konumu için yol tarifine ihtiyacınız varsa, adını Haritalar'a yazmanız yeterlidir; kişilerinizin adı tam adresle birlikte açılır. Onlara tıkladığınızda harita, daha sonra yol tarifi talep edebileceğiniz konumlarına yakınlaşacaktır. Bir veri planında Google Haritalar varken kim pahalı bir GPS'e ihtiyaç duyar?
Görünüşe göre benim yerimden Saikat'ınkine 8500 km uzaklıkta. Şimdi yürümeye başlarsam, 72 gün içinde Afganistan'dan geçen manzaralı bir yoldan orada olacağım. Bu yapılabilir.
Kişileri Kategorilere Ayırmak için Gruplar Oluşturun
Gerçekten süper organize olmak için her kişiyi bir gruba atayabilirsiniz. Sadece tıkla ' Yeni Grup ' yeni bir tane oluşturmak için. Bir gruba kişi eklemek basittir. Kişi listesinde aşağı inin, fareyi istediğiniz kişilerin üzerine getirin ve sol taraftaki onay kutusuna tıklayın.
Bu, ekranın üst kısmında çeşitli seçeneklerle birlikte hemen mavi bir çubuk getirir. Bunlardan biri bir gruba eklemek veya grupları değiştirmektir. Buna tıklamak size grupların bir listesini verir. İstediğiniz gruba tıklayın, kişi oraya gönderilecektir.
Artık sol kenar çubuğundaki her bir gruba tıklayabilir ve oraya atanan tüm kişileri görebilirsiniz.
Yedekleme yapmak
Tüm bu sıkı çalışmadan sonra, Google Kişiler'in batması durumunda her şeyin bir yedeğini almanız gerekir. Belki onların ucunda bir aksaklık olacak, ya da belki sen onu kendin batıracaksın. Her iki durumda da, bir yedeklemeye sahip olmak tüm sorunları çözer ve en ufak bir şekilde zor değildir. Yedeklemeyi düzenli olarak güncellemeyi hatırlamanız yeterlidir.
Sol kenar çubuğunda 'adlı bir seçenek var Daha '. Bunu genişletin ve göreceksiniz ' İhracat '. Bu senin yedekleme seçeneğin. Ama tıkladığınızda ' İhracat ', bunu göreceksiniz.
Unutmayın, bu Kişiler'in bir önizleme sürümüdür ve baloncuk sarma henüz tamamen kaldırılmamıştır. Bu nedenle, listenizi dışa aktarmak için şimdilik Kişiler'in eski sürümüne geri dönmeniz gerekiyor. Merak etmeyin yeni sürüme tekrar döndüğünüzde her şey bıraktığınız gibi olacak.
Bu nedenle, Kişiler'in eski sürümünde ekranın üst kısmına bakın ve ' Daha ' Menü. Bunu aşağı bırakın ve 'Dışa Aktar'ı seçin.
Sonra bazı seçenekler alacaksınız. İhtiyaçlarınıza bağlı olarak ne istediğinizi seçin, ardından ' İhracat ' buton. Ardından istenen dosyayı bilgisayarınıza indirmiş olacaksınız.
IFTTT ve Zapier Komut Dosyalarını Kullanın
Buradan itibaren amaç otomasyon, otomasyon, otomasyon. Kişilerinizi formda tutun ve elinizden geldiğince az çabayla yedekleyin.
burası IFTTT ve Zapier gelin. Hepiniz bu web servislerini biliyorsunuz - çevrimiçi yaşamınızın birçok yönünü ücretsiz olarak otomatikleştirmenizi sağlıyor. Bence IFTTT, ikisinin kullanımı daha kolay, ama bu sadece benim.
Bu komut dosyalarının bazılarında dikkatli olun. E-tablolara yedekleme, çok sayıda yineleme potansiyeline sahiptir ve Google Takviminizde yeni kişileri işaretlemek felaket için bir reçetedir. Bu yüzden hangilerini seçeceğiniz konusunda çok seçici olun.
'Merhaba, Adres Defterimi Temizledim ve Numaranızı Buldum! Boş gece?'
Yukarıdaki ipuçlarını takip eder ve üstünde kalırsanız, çok daha gelişmiş bir kişi listesi elde edersiniz.
Kişilerinizi iyileştirmeyle ilgili daha fazla bilgi için şuraya bir göz atın: Facebook fotoğraflarını Android kişileriyle senkronize etmek için en iyi uygulamalar .
Resim Kredisi : xkcd : Cennet . Diğer atıf içermeyen resimler Pixabay'in izniyle.
Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Windows 11'e Yükseltmeye Değer mi?Windows yeniden tasarlandı. Ancak bu sizi Windows 10'dan Windows 11'e geçmeye ikna etmek için yeterli mi?
Sonrakini Oku İlgili konular- internet
- Gmail
- İletişim Yönetimi
Mark O'Neill 1989'dan beri yayın yapan serbest gazeteci ve kitapsever. 6 yıl boyunca MakeUseOf'un Genel Yayın Yönetmenliğini yaptı. Şimdi yazıyor, çok çay içiyor, köpeğiyle bilek güreşi yapıyor ve biraz daha yazıyor.
Mark O'Neill'dan Daha FazlaHaber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın