Çevrimiçi Toplantılar için Zoom Nasıl Kullanılır

Çevrimiçi Toplantılar için Zoom Nasıl Kullanılır

Evden çalışıyorsanız, son zamanlarda popülaritesi patlayan bir toplantı aracı olan Zoom'u muhtemelen duymuşsunuzdur. Ancak Zoom'un ne yaptığına veya Zoom'un nasıl kullanılacağına aşina olmayabilirsiniz.





Zoom'un neler sunduğuna, Zoom toplantılarına nasıl katılacağınıza ve ayrıca hizmetten en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğinize bir göz atalım.





Yakınlaştırma Nedir?

yakınlaştır ekiplerin farklı lokasyonlarda olmalarına rağmen birlikte çalışmalarını sağlayan bir uzaktan iletişim aracıdır. Şirket, sanal konferans odaları, yazılım telefonu sistemleri ve video web seminerleri dahil olmak üzere çeşitli çözümler sunar. Ancak çoğu insan Zoom'u video konferans araçlarıyla tanır.





Şirketiniz Zoom hizmetlerinden birini veya tümünü kullanabilir. Bir kullanıcı olarak amaçlarınız için, burada masaüstü platformları için Zoom görüntülü sohbetine odaklanacağız. Dilerseniz Zoom'un mobil uygulamalarını kullanarak da toplantılara katılabilirsiniz.

İndirmek: Yakınlaştır Android | ios (Özgür)



Yakınlaştırma Toplantısı Nedir?

Zoom toplantısı, insanların sanal olarak toplanmasıdır. Herkes masaüstü, dizüstü bilgisayar veya mobil cihazlarını kullanarak katılır. (Genellikle yerleşik) web kameraları ve mikrofonlar sayesinde, herkes fiziksel olarak birlikte olmadan sohbet edebilir ve toplantı yapabilir.

Elbette Zoom, işbirliğini geliştirmek ve dijital olarak toplantı yapmanın bazı zorluklarını kolaylaştırmak için ek araçlar sağlar. Google Hangouts, Webex veya GoToMeeting gibi diğer görüntülü toplantı araçlarını kullandıysanız, Zoom size tanıdık gelecektir.





Yakınlaştırma Toplantısına Nasıl Katılabilirsiniz?

Birisi sizi Zoom'da bir toplantıya davet ettiyse, içeri girmek kolaydır. Size benzersiz bir toplantı URL'si olan bir e-posta göndermiş olabilirler. Bu durumda, toplantı kimliği hakkında endişelenmeden doğrudan toplantı sayfasına atlamak için bu bağlantıya tıklayabilirsiniz.

Değilse, endişelenme. sadece şuraya git Yakınlaştır Toplantıya Katıl sayfası tıklayarak ulaşabileceğiniz Toplantıya Katılın Zoom ana sayfasının sağ üst köşesinde. Burada bir toplantı numarası girmeniz gerekecek. Toplantı düzenleyicisi bunu size e-posta veya başka yollarla göndermiş olmalıdır. Numarayı girin ve seçin Katılmak .





Bunun bir Zoom toplantısına ilk kez katıldığınızı varsayarsak, en iyi performans için yapmanız gereken Zoom uygulamasını yüklemeniz için bir istem görürsünüz. Doğru yüklenmemesi durumunda, tıklayın Zoom'u indirin ve çalıştırın Burada.

Yüklendikten sonra, bir görünen ad seçin ve Toplantıya katıl atlamak için.

Katılamıyorsanız, belirli Zoom hata kodlarında nasıl sorun gidereceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Yakınlaştırma Toplantısında Araçları ve Seçenekleri Kullanma

Şimdi, ses ve video ayarlarınızın düzgün çalıştığından emin olmanız gerekecek. İçinde Sese Katıl kutu, seçebilirsiniz Test Hoparlörü ve Mikrofon her şeyin ayarlandığından emin olmak için, ardından Bilgisayar Sesi ile Katıl odaya girmek için. Gelecekte bu adımı atlamak için alttaki kutuyu işaretleyin.

Bu yapıldıktan sonra, bir Zoom toplantısına tam olarak katıldınız. Artık birkaç seçeneği ayarlayabilir ve gerekirse Zoom'un bazı özelliklerini kullanabilirsiniz.

yanındaki oku tıklayın Sessiz Mikrofonunuzu veya hoparlörünüzü değiştirmek için sol alttaki Ayrıca seçebilirsiniz Ses ayarları Genel ayarlar, klavye kısayolları, istatistikler ve çok daha fazlası dahil olmak üzere Zoom'un mevcut tüm seçeneklerini görmek için bu menüden.

Videoyu göstermeniz gerekiyorsa ve henüz yapmadıysanız, Videoyu Başlat sol altta. Ses seçenekleri gibi, video cihazını değiştirebilir ve gerekirse seçeneklere buradan erişebilirsiniz.

Ayrıca alt çubukta, başkalarını davet etme, katılımcı listesini ve yazılı sohbeti görüntüleme, ekranınızı paylaşma ve oturumu kaydetme seçeneklerini göreceksiniz. Bu seçeneklerden bazıları, ana bilgisayarın ne ayarladığına bağlı olarak kullanılamayabilir.

İşiniz bittiğinde, tıklayın Toplantıdan ayrıl ve onaylayın. Bir dahaki sefere PC'nizdeki uygulamayı kullanarak bir Zoom toplantısına katılabilirsiniz. Aramak yakınlaştır başlatmak için Başlat menüsünü kullanın, ardından Toplantıya Katılın ve toplantı kimliğini girin.

Yakınlaştırma Toplantısı Nasıl Kurulur

Davet edildiğiniz bir toplantıya katılmak kolaydır, ancak ya kendiniz bir Zoom toplantısı ayarlamanız gerekiyorsa? Barındırma için biraz daha iş var, ama zor değil.

Öncelikle, bir Zoom hesabına kaydolmanız gerekir. Başlamak Zoom'un kayıt sayfası tıklayarak bulabileceğiniz Üye olun, ücretsizdir sağ üstteki düğme. İş e-posta adresinizi girin veya isterseniz Google veya Facebook hesabınızı kullanarak kaydolun.

Kaydolmaya devam etmek için bağlantı içeren bir e-posta alacaksınız. Bir parola oluşturun, ardından başkalarını hizmete davet etme adımını atlayabilirsiniz. Buradan yeni kişisel toplantı URL'nizi göreceksiniz. Buna tıklamak, bilgisayarınızda Zoom uygulamasını açar ve o toplantı odasını başlatır.

Odaya girdikten sonra, yukarıda açıklandığı gibi, katılımcı olduğunuz toplantılarla neredeyse aynı bir arayüze sahip olacaksınız. Tek büyük fark, artık toplantı katılımcıları, kayıt ve diğer özellikler üzerinde tam kontrole sahip olmanızdır.

Tıkla Katılımcıları Yönet yan paneli açmak için düğmesine basın. Orada kimlerin bulunduğunu gözden geçirebilir ve gerekli değişiklikleri yapabilirsiniz. Aşağıdaki seçenekleri kullanın Daha katılımcıların kendi seslerini açmalarını, adlarını değiştirmelerini ve hatta tüm toplantıyı kilitlemelerini önlemek için.

Yakınlaştırma Toplantısı Nasıl Planlanır

Kişisel toplantı URL'nizi veya kimliğinizi göndererek istediğiniz zaman hızlı bir toplantı başlatabilirsiniz. Ancak çoğu zaman herkesin hazırlanabilmesi için önceden bir yakınlaştırma toplantısı planlamak isteyeceksiniz.

Bunu yapmak için ziyaret edin Yakınlaştırma Toplantıları sayfanız tıklayarak Hesabım Zoom ana sayfasının sağ üst köşesinde ve Toplantılar sol kenar çubuğundan. Orada, düğmesini göreceksiniz Yeni Bir Toplantı Planla .

Konu, zaman, süre ve diğer tercihler dahil tüm bilgileri doldurmak için bunu tıklayın. Bir kez tıkladığınızda Kaydetmek , kullan a ekle Başkalarını davet edebileceğiniz Google, Outlook veya Yahoo takviminize yerleştirmek için düğmeler. Ayrıca tıklayabilirsiniz Daveti kopyala bir e-postaya veya başka bir mesajlaşma servisine yapıştırabileceğiniz bir metin bloğu için.

Seçmek Toplantıyı Başlat Planlanmış bir toplantıya başlamak için Gelecekte daha fazla kolaylık sağlamak için, bu takvimlerden toplantı planlamak üzere Toplantılar sayfasına bir Microsoft Outlook eklentisi veya bir Chrome uzantısı yükleyebilirsiniz.

Ayarlardayken Zoom'un birçok seçeneğine göz atmanızı öneririz. Bunlar, toplantıları tam olarak istediğiniz gibi ayarlamanıza olanak tanır, böylece her seferinde aynı seçenekleri değiştirmek zorunda kalmazsınız.

Yakınlaştırma Toplantısı Nasıl Kaydedilir

Organizatör olduğunuzda bir toplantıyı kaydetmek basittir. Tıkla Kayıt Kayda hemen başlamak için ekranın altındaki düğmesine basın. Toplantınız bittiğinde, sisteminizde Zoom'un kayıt dizininde bir MP4 dosyası bulacaksınız.

Bu ayarları yapmak için yanındaki oku tıklayın. Sessiz ve Seç Ses ayarları Zoom'un Ayarlar sayfasını açmak için. Orada, geçiş yapın Kayıt sekmesini kullanarak bir kayıt konumu seçin ve diğer ilgili seçenekleri değiştirin.

Ekranınızı Zoom'da Nasıl Paylaşırsınız?

Tıkla Ekran paylaşımı Ekran paylaşımını başlatmak için Yakınlaştır'daki düğmesine basın. Orada, paylaşmak istediğiniz monitörü seçebilir veya yalnızca belirli bir uygulamanın penceresini paylaşmayı seçebilirsiniz. Alt kısımda daha fazla seçenek bulacaksınız. ileri sekme.

Daha önce ekran paylaşımından bahsetmiştik; organizatör olarak, katılımcıların ekranlarını paylaşıp paylaşamayacakları konusunda tam kontrole sahipsiniz. Ekran paylaşma seçeneklerini değiştirmek için yanındaki oku tıklayın. Ekran paylaşımı , bunu takiben Gelişmiş Paylaşım Seçenekleri .

Burada, katılımcıların paylaşım yapmasına izin verilip verilmeyeceğine, aynı anda birden fazla kişinin ekranını paylaşıp paylaşamayacağına ve bir başkası zaten varken katılımcıların paylaşıma başlayıp başlayamayacağına karar verebilirsiniz.

Zoom'un Fiyatlandırma Planları

İhtiyaçlarınıza bağlı olarak, aşağıdakilerden birine yükseltmeniz gerekebilir. Zoom'un premium planları . Ücretsiz teklif, 100'e kadar katılımcıyla toplantılar düzenlemenize olanak tanır. Ancak, ikiden fazla kişiyle yapılan herhangi bir toplantı 40 dakika ile sınırlıdır.

Ücretsiz plan, yukarıda tartıştığımız tüm özellikleri ve daha fazlasını içerdiğinden, gündelik kullanım için yeterli olmalıdır. Şirketler, gerekirse Pro veya Business planlarına bakabilir.

Zoom Toplantıları Nasıl Kullanılır

Artık Zoom'un nasıl çalıştığına baktık, insanların Zoom'u gerçekte ne için kullandığını merak edebilirsiniz. İnsanlar daha sık evden çalıştığı için Zoom'un bazı yaygın kullanımları şunlardır:

  • Eğitim: Zoom'un Eğitim sayfası hizmetin öğretmenlerin uzak ofis saatleri sunmasına, yönetici toplantıları düzenlemesine, öğrencilere özel ders vermesine ve daha pek çok şeye nasıl izin verdiğini açıklar.
  • Sağlık hizmeti: Sağlık için Yakınlaştır HIPAA uyumlu video konferans sunar. Müşterilerle önemli iletişim, uzaktan eğitim ve sanal danışmanlık için kullanılır.
  • İş toplantısı: Çalışanlar evden çalışırken, toplantılar herkesin tek bir yerde olduğu zamandan daha zordur. Yukarıda gördüğümüz gibi Zoom, bire bir sohbetler veya grup tartışmaları için insanları bir araya getirmeyi kolaylaştırıyor.

Zoom'un daha birçok kullanım alanı vardır, bu nedenle şirketiniz başka bir kullanım durumuna düşebilir.

Yakınlaştır Gizlilik ve Güvenlik

Zoom'un artan popülaritesi ile birlikte, birçok kişi, uygulamasındaki bazı şüpheli öğeler hakkında endişelerini dile getirdi. kullanım Şartları ve Gizlilik Politikası . Zoom, son zamanlarda bu belgeleri değiştirerek tartışılmasını zorlaştırdı, bu nedenle Zoom'a kaydolmadan önce bunları kendiniz okumanızı öneririz.

Dikkate değer bir özellik Katılımcı Dikkat Takibi Bu, toplantı sahibinin, birisi ekranını paylaşırken hangi katılımcıların Odak Noktasında Yakınlaştırma penceresine sahip olmadığını görmesini sağlar. Ekran paylaşımı kullanan bir toplantıdaysanız bunun farkında olun.

Diğer video konferans araçları gibi Zoom da geçmişte şirketin düzelttiği bazı güvenlik sorunları yaşadı. Ancak Zoom'u kullanırken dikkat etmeniz gereken bir başka güvenlik riski daha vardır: istenmeyen katılımcıların toplantınıza katılması ve müstehcen materyal göstermesi.

'Zoom-bombing' olarak adlandırılan bu uygulama, birisinin Zoom toplantı bağlantınız üzerinden katılmasını ve ekranını paylaşarak uygunsuz içerik yayınlamasını içerir. Bunun olmasını önlemek için, toplantı URL'nizi sosyal medya gibi herkese açık olan herhangi bir yerde paylaşmaktan kaçınmak akıllıca olacaktır. Barındırma yaparken, insanların önce izne ihtiyaç duymadan ekranlarını paylaşmasına izin veren varsayılan ayarı da değiştirmelisiniz.

Zoom'un blog yazısı Bunun nasıl önleneceğine dair daha iyi tavsiyeler var.

Yakınlaştırma Nasıl Çalışır? Şimdi biliyorsun

Zoom'un ne olduğuna, Zoom toplantılarının nasıl başlatılacağına ve toplantılara nasıl katılacağına ve bundan en iyi şekilde yararlanmak için diğer ipuçlarına baktık. Bu, uzak toplantılar için yeni favori aracı kullanmaya başlamanızı sağlayacaktır.

İşte bazıları Zoom ile deneyebileceğiniz eğlenceli şeyler ve Houseparty ile nasıl karşılaştırıldığı. Zoom ihtiyaçlarınız için çalışmıyorsa, bazılarına göz atın grup video görüşmeleri yapmak için diğer ücretsiz uygulamalar yanı sıra bu Zoom alternatifleri. Ve hiç çalışmadığında, iPhone'unuzda Zoom'u şu şekilde düzeltebilirsiniz.

Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta İşte FBI'ın Hive Ransomware için Uyarı Verme Nedeni

FBI, özellikle kötü bir fidye yazılımı türü hakkında bir uyarı yayınladı. İşte bu yüzden özellikle Hive fidye yazılımına karşı dikkatli olmanız gerekiyor.

Sonrakini Oku
İlgili konular
  • üretkenlik
  • Görüntülü Sohbet
  • Uzaktan çalışma
  • Video konferans
  • yakınlaştır
Yazar hakkında Ben Stegner(1735 Makale Yayınlandı)

Ben, MakeUseOf'ta Editör Yardımcısı ve Onboarding Müdürüdür. 2016 yılında tam zamanlı yazmak için BT işinden ayrıldı ve bir daha arkasına bakmadı. Yedi yılı aşkın bir süredir profesyonel bir yazar olarak teknik eğitimleri, video oyunu önerilerini ve daha fazlasını ele alıyor.

iphone 7 ana sayfa düğmesi çalışmıyor
Ben Stegner'dan Daha Fazla

Haber bültenimize abone ol

Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!

Abone olmak için buraya tıklayın