Outlook'ta Ofis Dışında Yanıtlayıcı Bir E-posta Nasıl Kurulur

Outlook'ta Ofis Dışında Yanıtlayıcı Bir E-posta Nasıl Kurulur

İki haftalık bir tatili yoğun bir iş hayatıyla birleştirdiğinizde ne elde edersiniz? Eve döndüğünüzde sizi bekleyen dev bir proje - tüm bu e-postaları gözden geçirmeniz yeterli! Bekleyin - neden Outlook'ta İşyeri Dışında Yanıtlayıcı'yı etkinleştirmiyorsunuz ve bu yanıtlardan bazılarını sizin için otomatikleştirmiyorsunuz?





Burada MakeUseOf'ta, Tina'nın otomatik yanıtlayıcı talimatları ve Mark'ın bunu bir e-posta filtresi kullanarak yapma yöntemi gibi Gmail'de bunu nasıl yapacağınızı ele aldık. Henüz kapsamadığımız tek istemci Outlook. Ne yazık ki, Gmail'in aksine, Outlook.com'un ücretsiz sürümü İşyeri Dışında yanıt özelliğini sunmuyor. Ancak, Outlook 2010'unuz ve bir MS Exchange sunucusunda (birçok şirketin çalışanlarına sağladığı) bir hesabınız varsa, o zaman şanslısınız demektir.





Outlook'ta Ofis Dışında Yanıtlayıcıyı Kullanma

Microsoft, ofisinizden uzaktayken size e-posta gönderen herkese anında yanıt gönderecek otomatik bir sistem kurmayı son derece basit hale getirdi. Yalnızca 24 saat veya 2 haftalık bir tatil sırasında olması fark etmez, Outlook istemcisini tam olarak istediğiniz şekilde ve tam olarak ihtiyacınız olan süre boyunca yanıt verecek şekilde yapılandırabilirsiniz.





Outlook 2010'da bu ayarlara ulaşmak için Windows Logo düğmesinin altında Bilgi'yi seçin. Burada, bir kapı ve bir ok simgesi ile 'Otomatik Yanıtlar' yazan büyük bir düğme göreceksiniz.

Outlook'un İşyeri Dışında aracını başlatmak için Otomatik Yanıtlar düğmesini tıklayın. Göreceğiniz açılır pencere, tahmin edebileceğinizden çok daha gelişmiş. İlk bakışta, 'Otomatik yanıtlar gönder'i etkinleştirmenin hızlı bir yoludur ve Outlook'un size e-posta gönderen herkese sizin adınıza otomatik olarak göndereceği kısa bir not yazmanız yeterlidir.



eski sabit diskten dosyalar nasıl çıkarılır

Ancak daha yakından incelediğinizde, burada göründüğünden çok daha fazla işlevsellik olduğunu göreceksiniz.

Her şeyden önce, otomatik cevap özelliğini etkinleştirmek için belirli bir tarih aralığı tanımlayabilirsiniz, böylece tatilinizden döndüğünüzde, kapatmayı hatırlamak konusunda endişelenmenize gerek kalmaz!





Ayrıca iki sekme olduğunu fark edeceksiniz. Soldaki, yalnızca size şirket içinden e-posta gönderen kişiler için bir otomatik yanıt ayarlamaktır.

Soldaki sekme, size şirketinizin dışından e-posta gönderen herkes için özel bir yanıt oluşturabileceğiniz yerdir.





E-posta Kurallarını Ayarlama

Bu pencerenin altında, 'Kurallar...' etiketli görünüşte önemsiz küçük bir düğme olduğunu fark edeceksiniz.

Bu düğme aslında oldukça önemlidir, çünkü belirli kişileri, konu veya gövdedeki kelimeleri veya e-postanın doğrudan mı yoksa CC'ye mi gönderildiğini tanımlayarak Outlook'un nasıl otomatik yanıt vereceğini daha fazla tanımlamanıza olanak tanır.

Burada çok özel kurallar oluşturabilirsiniz. Örneğin, anneniz size e-posta gönderirse, bu e-postayı tatiliniz boyunca izleyeceğiniz kişisel bir hesaba iletebileceğiniz (veya annenizle ilişkinize bağlı olarak doğrudan çöp kutusuna gönderebileceğiniz) bir kural oluşturabilirsiniz.

'Gelişmiş...' düğmesine tıkladığınızda daha da ilginç hale gelir.

Burada, standart otomatik yanıttan farklı bir şekilde yanıtlamak istediğiniz mesajlar hakkında daha fazla ayrıntı tanımlayabilirsiniz. Belirli bir boyutun üzerinde veya altında olan iletileri, ne zaman alındıklarını, önem düzeylerini ve daha fazlasını seçebilirsiniz.

E-posta Kuralları ile Ofis Dışında Yanıtlayıcı Oluşturun

Saikat, daha önce Outlook filtrelerini kullanma konusunda bazı ipuçları verdi ve Jack de aynısını Google, Hotmail ve Yahoo filtreleri . Bunu düşünürseniz, İşyeri Dışında Yanıtlayıcı, aslında üzerine tıkladığınızda yapabileceklerinizin alternatif bir sürümüdür. Kuralları Yönet Outlook menüsünden.

Kural Sihirbazını kullanarak, 'belirli bir veri aralığında alınan' iletileri kontrol etme seçeneğine ilerleyin.

Bu tarih aralığını tatile çıktığınız andan eve dönmeyi planladığınız ana kadar olan süre olarak tanımlayın.

Son olarak, tek yapmanız gereken, gelen iletiler bu ölçütleri karşıladığında kuralın hangi yanıtı veya eylemi gerçekleştirmesini istediğinizi tanımlamaktır ve aslında bir ofis dışında yanıtlayıcınız vardır!

Gördüğünüz gibi, tatildeyken bile e-postalara cevap vermemeniz için hiçbir neden yok! Tek yapmanız gereken, Outlook'a sizin için nasıl yanıt vermesini istediğinizi söylemek için zaman ayırmaktır ve insanlar, bir plajda oturup margarita yudumlarken bile, hiç olmadığı kadar üretken olduğunuzu düşünecektir.

Outlook'un İşyeri Dışında Yanıtlayıcısını hangi yaratıcı şekillerde kullanıyorsunuz? Anlatacak iyi ipuçlarınız veya hikayeleriniz mi var? Bunları aşağıdaki yorumlar bölümünde paylaşın!

Bilgisayarınızın size Windows 10 okumasını nasıl sağlarsınız?

Resim Kredisi: robot eli Shutterstock Üzerinden [Kırık URL Kaldırıldı]

Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Windows 11'e Yükseltmeye Değer mi?

Windows yeniden tasarlandı. Ancak bu sizi Windows 10'dan Windows 11'e geçmeye ikna etmek için yeterli mi?

Sonrakini Oku
İlgili konular
  • pencereler
  • E-posta İpuçları
  • Microsoft Outlook
Yazar hakkında Ryan Dube(942 Makale Yayınlandı)

Ryan, Elektrik Mühendisliği alanında lisans derecesine sahiptir. 13 yıl otomasyon mühendisliğinde, 5 yıl BT'de çalıştı ve şimdi bir Uygulama Mühendisi. MakeUseOf'un eski Genel Yayın Yönetmeni, Veri Görselleştirme üzerine ulusal konferanslarda konuştu ve ulusal TV ve radyoda yer aldı.

Ryan Dube'dan Daha Fazla

Haber bültenimize abone ol

Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!

Abone olmak için buraya tıklayın