Home-theater-designers
Microsoft Word artık belgeler üzerinde (web uygulaması veya Office 365 aboneliği aracılığıyla) çok kişili işbirliğini desteklese de, birden çok Word belgesini bir araya getirmeniz gereken zamanlar olabilir.
iphone 12 pro max vs s21 ultra
Elbette, bir belgenin içeriğini başka bir belgeye kopyalayıp yapıştırabilirsiniz, ancak bu istenen sonuca ulaşmanın en pratik yolu değildir. Neyse ki, Word birkaç yol sunar birkaç belgeyi birleştir bir arada.
Bu yazıda dört yöntemi açıklayacağım:
- Aynı belgenin iki versiyonunu birleştirme.
- Aynı belgenin birden çok sürümünü birleştirme.
- Yorumları birleştirme, biçimlendirme ve daha fazlası.
- Birden çok farklı belgenin metnini birleştirme.
Aynı Belgenin İki Versiyonunu Birleştirme
Aynı belgenin birbirinden biraz farklı iki versiyonu varsa, küçük farklılıkları bulmak imkansız değilse de can sıkıcı olabilir.
Word, ikisi arasındaki farkları karşılaştırmanın ve ardından ikisini tek bir dosyada birleştirmenin bir yolunu sağlar.
İki Sürümü Karşılaştırmak İçin
Birleştirmeyi yapmadan önce, iki dosya arasındaki farkları incelemek akıllıca olacaktır. Sonuçta onları birleştirmek istemediğinize karar verebilirsiniz. A'nın iki versiyonunu kullanarak süreç boyunca size yol göstereceğim. BBC Haber raporu Mars sondası hakkında.
İşte orijinal:
Ve işte benim biraz değiştirilmiş versiyonum:
Başlamak için orijinal belgeyi açın ve Gözden Geçir > Karşılaştır > Karşılaştır . Belgeleri Karşılaştır seçeneği kullanılamıyorsa, belgeniz büyük olasılıkla korunmaktadır. Korumasını kaldırmak için şuraya gidin: Dosya > Bilgi > Belgeyi Koru ve tüm kısıtlamaları kaldırın.
Yeni pencerede, Orijinal Belge tek dosyalı kutu ve Gözden Geçirilmiş Belge başka bir kutu. Değişikliklere özel bir etiket de ekleyebilirsiniz.
Word otomatik olarak yeni bir belge açacaktır. Revizyonlar soldaki bir sütunda (1), karşılaştırılan belgeler orta panelde (2) ve iki orijinal sağ sütunda (3) gösterilir. Aşağıdakileri yaparak kaynak belgeleri gizleyebilirsiniz. Karşılaştır > Kaynak Belgeleri Göster > Kaynak Belgeyi Gizle .
İki Sürümü Birleştirmek İçin
Artık tüm farklılıkları tek bir dosyada düzgün bir şekilde görüntüleyebilirsiniz, ancak yine de bir karmaşa. Hangi değişiklikleri korumak ve hangilerini atmak istediğinizi nasıl belirlersiniz?
İki seçeneğiniz var. Belgeyi manuel olarak gözden geçirebilir ve her değişikliği beğeninize göre düzenleyebilirsiniz (unutmayın, eklenen metnin altı çizilir, kaldırılan metin üstü çizili olarak gösterilir). Belgeyi bu şekilde düzenlemek, daha kısa belgeler için iyidir, ancak kitap gibi uzun bir belge üzerinde çalışıyorsanız, yine de bazı şeyleri kaçırmaya eğilimlisiniz.
Daha verimli bir yöntem, sol sütundaki revizyon listesini kullanmaktır. Her bir değişikliği sağ tıklayıp seçebilirsiniz. Kabul etmek veya Reddetmek veya imlecinizi listelenen her revizyonun altındaki metnin üzerine yerleştirebilir ve buna göre değişiklik yapabilirsiniz. Siz çalışırken Word ana belgedeki metni otomatik olarak günceller.
Aşağıdaki resimde, tüm değişiklikleri yaptığımı görebilirsiniz. Düzeltme sayısı artık sıfır görünüyor ve tüm değişikliklerimi kabul ettiğim veya reddettiğim bir belgem var. Nihai belgeyi normal şekilde kaydedin.
Aynı Belgenin Birden Fazla Sürümünü Birleştirme
Bir belgenin iki versiyonunu karşılaştırmak ve birleştirmek kolaydır. Peki ya aynı dosyanın birden fazla sürümüne sahipseniz, belki de girdileri için birkaç kişiye gönderdiğiniz için?
Bir kez daha orijinal belgeyi açın ve Gözden Geçir > Karşılaştır . Bu sefer, seçmeniz gerekiyor birleştir Bunun yerine.
Birleştirmek istediğiniz ilk belgeyi Gözden Geçirilmiş Belge alanına girin ve değişikliklere bir etiket verin. Tıklamak Tamam .
Birleştirilmiş belgeye sahip olduğunuzda, şuraya gidin: Gözden Geçir > Karşılaştır > Birleştir Yeniden. Yeni birleştirilmiş dosyayı Orijinal versiyon alanına ve sonraki belgeyi ekleyin Gözden geçirilmiş hali . Her gözden geçirilmiş belgeye benzersiz bir etiket verdiğinizden emin olarak, dosyanın her bir kopyası için işlemi tekrarlamaya devam edin.
Bitirdiğinizde, her kişinin değişikliklerini farklı bir renkte gösteren birleşik bir belge elde edeceksiniz. Daha önce olduğu gibi, her bir değişikliği sağ tıklayın ve Kabul etmek veya Reddetmek son kopyanızı oluşturmak için
Yorumları Birleştirme, Biçimlendirme ve Daha Fazlası
Belgeleri birleştirmek, metinde yapılan basit değişikliklerin ötesine geçebilir. Yorumları, biçimlendirmeyi, üstbilgileri, altbilgileri ve çok daha fazlasını birleştirmek ve saklamak isteyebilirsiniz.
Word, süreci ağrısız hale getirir. Belgeyi karşılaştırma ve/veya birleştirme metodolojisi aynıdır, ancak Gözden Geçir > Karşılaştır > Karşılaştır , tıkla Daha fazla >> buton.
youtube önerileri nasıl kapatılır
Size kapsamlı bir seçenek listesi sunulacak. Tercihlerinizi seçtiğinizde, Tamam . Değişiklikleri kabul etme veya reddetme işlemine daha önce olduğu gibi devam edebilirsiniz.
Windows 10'da yapışkan not nasıl yapılır
Birden Çok Farklı Belgenin Metnini Birleştirme
Bu öğreticinin son kısmı, tamamen farklı belgelerden metnin nasıl birleştirileceğine bakacaktır.
Başlangıçta belirtildiği gibi, metni kopyalayıp yapıştırabilirsiniz, ancak özellikle uzun belgelerde her zaman pratik değildir. Daha iyi bir yöntem, Word'ün yerleşik araçlarını kullanmaktır.
Mars sondası hakkındaki BBC makalesini aşağıdakilerle birleştireceğim. Space.com'un sürümü aynı hikayenin.
İlk belgeyi açın. Bu, gelecekteki tüm dosyaları ekleyeceğiniz dosyadır. git Ekle > Nesne > Dosyadan Metin ve birleştirmek istediğiniz belgeyi bulun.
Metin, imlecinizin olduğu yere eklenecektir, bu nedenle devam etmeden önce istediğiniz yerde olduğundan emin olun. Word, orijinal belgenin tüm biçimlendirmesini koruyacaktır. Aşağıdaki örnekte, konuyu açıklamak için Space.com'un hikayesini farklı bir renk ve yazı tipine koydum.
Eklemek istediğiniz her belge için işlemi tekrarlayın ve işiniz bittiğinde kaydedin.
Herhangi bir problem?
Belgeleri birleştirmenin en yaygın dört yolunu kapsayan adım adım bir kılavuz verdim ve umarım Microsoft Office hayatınızı kolaylaştırdı .
Ancak, komplikasyonların ortaya çıkabileceğini takdir ediyorum. Herhangi bir zorlukla karşılaştınız mı? Her zaman yardımcı olmaktan mutluluk duyarız.
Sorunlarınızı ve sorularınızı aşağıdaki yorumlarda bırakın, size yardımcı olmak için elimizden geleni yapacağız.
Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Windows 11'e Yükseltmeye Değer mi?Windows yeniden tasarlandı. Ancak bu sizi Windows 10'dan Windows 11'e geçmeye ikna etmek için yeterli mi?
Sonrakini Oku İlgili konular- üretkenlik
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
Dan MakeUseOf'a 2014 yılında katıldı ve Temmuz 2020'den beri Ortaklıklar Direktörüdür. Sponsorlu içerik, bağlı kuruluş sözleşmeleri, promosyonlar ve diğer ortaklık biçimleri hakkında sorularınız için ona ulaşın. Ayrıca onu her yıl Las Vegas'taki CES'teki gösteri alanında dolaşırken bulabilirsiniz, gidecekseniz merhaba deyin. Yazarlık kariyerinden önce Mali Müşavirdi.
Dan Price'dan Daha FazlaHaber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın