Outlook'tan E-postaları Dışa Aktarma

Bilgisayarınızı sıfırlıyor, e-posta uygulamanızı değiştiriyor veya yalnızca e-postalarınızı etkileyebilecek bir şeyle uğraşıyorsanız, Microsoft Outlook e-postalarınızı dışa aktararak yedeklemek isteyebilirsiniz.

Outlook, iletilerinizi çeşitli biçimlerde dışa aktarmanıza olanak tanır. Dışa aktarılan e-postaları nasıl kullanmayı planladığınıza bağlı olarak (bunlarla Outlook dışında çalışmak dahil) hangisini kullanacağınızı size göstereceğiz.

Windows'ta Outlook'tan E-postaları Dışa Aktarma

Outlook'u bir Windows bilgisayarda kullanıyorsanız, e-postalarınızı PST formatına aktarabilirsiniz. Bu biçim yalnızca e-postalarınızı değil, kişilerinizi ve takviminizi de içerir. Daha sonra tüm e-postalarınızı Outlook'a aktarmak için bu PST dosyasını başka bir bilgisayarda kullanabilirsiniz.

Bu dışa aktarma yöntemini kullanmak isteyeceğiniz bazı senaryolar arasında bir bilgisayardan diğerine geçerken, Windows'tan Mac'e geçerken, e-postaları bir hesaptan diğerine taşırken veya yalnızca e-postalarınızı düzenli olarak yedeklerken yer alır.

Bunu Outlook içinden yapabilirsiniz; aşağıdaki adımlar prosedür boyunca size yol gösterecektir:

PC'nizde Outlook'u başlatın, üzerine tıklayın. Dosya sekmesini seçin ve Bilgi sol kenar çubuğundan.
Ana menüde, seçin Hesap ayarları seçeneği, ardından Hesap ayarları Yeniden. Bu, Outlook için ayarlar menüsünü açacaktır.

seçin Veri dosyaları sekmesini tıklayarak e-posta hesaplarınızı görüntüleyin.
E-postaları dışa aktarmak istediğiniz e-posta hesabına tıklayın ve seçin Dosya konumunu aç zirvede.

Bir Dosya Gezgini penceresi açılacaktır. Pasifik Zaman Dilimi dosya vurgulanır. Bu, tüm e-postalarınızı içeren dosyadır --- istediğiniz yere kopyalayabilirsiniz.

Bununla ne yapacağınız, ihtiyaçlarınıza bağlıdır. Dosyayı güvenli bir yedekleme için bulut depolama alanına kopyalayabilir, Outlook'u orada kullanacaksanız başka bir bilgisayara taşıyabilir veya arşivlemek için harici bir sürücüye kopyalayabilirsiniz.

yeni bilgisayarla ne yapılır

Mac'te Outlook'tan E-postaları Dışa Aktarma

Outlook, macOS'ta Windows'ta olduğundan farklı çalışır. Mac'te Outlook e-postalarınızı bir OLM dosyasına aktarabilirsiniz. Windows'taki PST biçimi gibi, bu biçim de tüm e-postalarınızı, kişilerinizi ve takvim girişlerinizi kaydeder.

Buradaki tek fark, gerçek dosya formatıdır; Outlook, işletim sisteminiz için tercih edileni kullanır. Outlook e-postalarınızı Mac'inizdeki bir OLM dosyasına nasıl kaydedeceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

Mac'inizde Outlook'u başlatın ve Aletler üstteki sekme. Outlook'un içindeki sekmeye tıkladığınızdan emin olun. Aletler Mac'inizin üst menü çubuğunda bulunan menü.
Tıklamak İhracat içinde Aletler Outlook e-postalarınızı dışa aktarmak için sekme.
Windows'tan farklı olarak Mac için Outlook, uygulamadan hangi öğeleri dışa aktarmak istediğinizi soracaktır. Yedeklemenize dahil etmek istediğiniz öğeleri seçin ve Devam et .
Outlook, dışa aktarılan e-posta dosyasını kaydetmek için bir konum seçmenizi isteyecektir. Mac'inizde uygun bir yer seçin ve Kaydetmek .
Outlook tüm e-postalarınızı seçtiğiniz klasöre aktarırken bekleyin.

OLM dosyası artık seçtiğiniz klasörde bulunacaktır. İstediğiniz zaman hareket ettirebilirsiniz.

E-postaları Outlook'tan Başka Bir E-posta Hesabına Aktarma

Bunları yedek olarak kaydetmiyorsanız, Outlook e-postalarınızı Gmail veya Yahoo gibi başka bir e-posta hesabına aktarmak için dışa aktarmak isteyebilirsiniz. Görünen o ki, Outlook, hepsi uygulamada mevcut olduğu sürece e-postalarınızı hesaplarınız arasında taşımanıza izin veriyor.

Hedef e-posta hesabınızı Outlook'a eklediyseniz, mevcut tüm Outlook e-postalarınızı uygulama içinde seçtiğiniz e-posta hesabına kolay ve hızlı bir şekilde taşıyabilirsiniz.

Bu hesaptan hesaba e-posta aktarım işlemini nasıl gerçekleştireceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

Henüz yapmadıysanız, ikincil e-posta hesabınızı Outlook'a ekleyin. gösterdik Outlook'a Gmail nasıl eklenir Eğer yardıma ihtiyacın varsa.
Outlook'u açın ve e-postaları dışa aktarmak istediğiniz hesaba erişin.
Gelen kutunuzu açın ve tuşuna basarak içerideki tüm e-postaları seçin. Ctrl + A klavyenizde.
Herhangi bir e-postaya sağ tıklayın, ardından Hareket , bunu takiben Diğer klasör .
E-postalarınızı taşımak için kullanabileceğiniz bir iletişim kutusu göreceksiniz. Burada hedef e-posta hesabınızı seçin (Gmail hesabınız gibi), bu hesabın içindeki e-postaları kaydetmek istediğiniz klasörü seçin ve Tamam .
E-postalarınız, hedef e-posta hesabınızda seçtiğiniz klasöre taşınmaya başlayacaktır.

Outlook'tan Excel'e E-postaları Dışa Aktarma

İletilerinizde toplu görevleri analiz etmek, sıralamak veya gerçekleştirmek istiyorsanız, bunları bir Excel elektronik tablosunda bulundurmayı tercih edebilirsiniz. Neyse ki Outlook, e-postalarınızı doğrudan bir Excel dosyasına aktarmanıza olanak tanıyan bir seçeneğe sahiptir.

Bu dosya, tüm e-postalarınızın çeşitli sütunlarda düzenli bir şekilde düzenlendiği diğer elektronik tablolara benzeyecektir. Bu, iletilerinizi Outlook'ta veya başka bir posta programında incelemekten çok daha kolay analiz etmenizi sağlar.

firestick 2016'da kodi nasıl güncellenir

Bunu aşağıdaki adımlarla yapabilirsiniz:

Outlook'u açın, tıklayın Dosya sekmesini seçin ve Aç ve Dışa Aktar sol kenar çubuğundan.
Tıkla İthalat ihracat Ana paneldeki seçenek.
Outlook, verilerinizi nasıl dışa aktarmak istediğinizi soracaktır. yazan seçeneği seçin Bir dosyaya dışa aktar , verileri bir Excel dosyasına aktarmak istediğiniz gibi.
Aşağıdaki ekranda, yazan ilk seçeneğe tıklayın Virgülle Ayrılmış Değerler . Excel ile tam uyumlu bir CSV dosyası oluşturacaktır.
Ardından sihirbaz, verileri dışa aktarmak için bir klasör seçmenizi ister. Ana e-posta klasörünüzü seçin ve tıklayın Sonraki .
Tıklamak Araştır ve dışa aktarılan e-posta dosyanız için bir hedef klasör seçin.
Seçme Sonraki bunu takiben Bitiş E-postalarınızı bir Excel dosyasına aktarmak için.

Outlook'tan Bireysel E-postalar Nasıl Dışa Aktarılır

Yalnızca bir avuç e-postayı dışa aktarmak istiyorsanız, bunu bir sürükle ve bırak yöntemi kullanarak yapmak uygundur.

Bunu yapmak için Outlook'u açın, dışa aktarmak istediğiniz e-postaları seçin ve bunları Dosya Gezgini'ndeki bir klasöre sürükleyip bırakın. Outlook, her biri için mesajı içeren bir MSG dosyası oluşturacaktır.

E-postalarınızı Outlook'tan Çıkarmanın Birçok Yolu

İster yeni bir e-posta uygulamasına geçiyor olun, ister yalnızca e-postalarınızın yedek bir kopyasını istiyorsanız, yukarıda gösterildiği gibi Outlook'tan iletileri dışa aktarmak kolaydır.

Başka bir e-posta uygulamasına geçmek istiyorsanız şuraya bir göz atın: Microsoft Outlook'a en iyi ücretsiz alternatifler diğer bazı masaüstü posta seçenekleri için.

Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Canon vs. Nikon: Hangi Fotoğraf Makinesi Markası Daha İyi?

Canon ve Nikon, kamera endüstrisindeki en büyük iki isim. Ancak hangi marka daha iyi kamera ve lens yelpazesi sunuyor?

Sonrakini Oku İlgili konular

üretkenlik
E-posta İpuçları
Masaüstü E-posta İstemcisi
Microsoft Outlook

Yazar hakkında Mahesh Makvana(307 Makale Yayınlandı)

Mahesh, MakeUseOf'ta teknoloji yazarıdır. Yaklaşık 8 yıldır teknik nasıl yapılır kılavuzları yazıyor ve birçok konuyu ele aldı. İnsanlara cihazlarından en iyi şekilde nasıl yararlanabileceklerini öğretmeyi seviyor.

Mahesh Makvana'dan Daha Fazla

Haber bültenimize abone ol

Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!

Abone olmak için buraya tıklayın