Outlook'ta E-postalar Nasıl Arşivlenir

E-postaları arşivlemek, gelen kutunuzu düzenli tutmanın en iyi yollarından biridir. Bunu Outlook'ta yapmak istiyorsanız, şanslısınız. Web için Outlook ve Masaüstü için Outlook, e-postalarınızı kolaylıkla arşivlemenize olanak tanır.

Bu kılavuzda, e-postalarınızı bilgisayarınızdaki Microsoft Outlook'ta arşivlemenin en iyi yollarını ele alacağız.

Outlook'ta Arşiv Nedir?

Outlook ve e-posta bağlamında, bir arşiv temel olarak ana gelen kutunuzdan ayrı tutmayı seçtiğiniz tüm e-postalardır.

Web için Outlook'ta bir e-postayı arşivlemek, e-postaları ana gelen kutusu klasöründen Arşiv klasörüne taşımak anlamına gelir.

Masaüstü için Outlook'ta bir e-postayı arşivlemek, temel olarak e-postalarınızı ana Outlook PST dosyasından yeni bir PST dosyasına taşımak anlamına gelir. Bu PST dosyasında gezinebilir ve içindeki tüm arşivlenmiş e-postalarınıza istediğiniz zaman erişebilirsiniz.

telefonda görsel arama nasıl tersine çevrilir

Outlook ile yeni başlıyorsanız, Web için Outlook ile masaüstünü karşılaştırın ve hangisinin ihtiyaçlarınıza uygun olduğunu görün.

Tüm E-posta Hesaplarınız İçin Outlook Arşivini Kullanabilir misiniz?

Outlook'ta Arşiv özelliğini kullanamayacağınız iki durum vardır.

İlk olarak, bir Exchange Server e-posta hesabınız varsa ve kuruluşunuz Microsoft Exchange Server Çevrimiçi Arşivi kullanıyorsa, yerel Outlook arşiv özelliğini kullanamazsınız.

İkincisi, ağ yöneticiniz arşiv özelliğini devre dışı bıraktıysa, e-postalarınızı da arşivleyemezsiniz.

Bu iki durumda da yardım almak için kuruluşunuzun ağ yöneticisiyle görüşün.

Web için Outlook'ta E-postalar Nasıl Arşivlenir

E-postaları Web için Outlook'ta arşivlemek, bunu masaüstü uygulamasında yapmaktan daha kolaydır. Birkaç seçeneğe tıklamanız yeterlidir ve seçtiğiniz e-postalar arşivlenir.

İşte bunu nasıl yapacağınız:

Başını aşmak Outlook.com ve e-posta hesabınıza giriş yapın.
E-postalarınızın bulunduğu soldaki klasörü tıklayın.
Sağ bölmeden arşivlemek istediğiniz e-postaları seçin.
yazan seçeneğe tıklayın Arşiv üst menü çubuğunda.
Bir e-postayı yanlışlıkla arşivlediyseniz, Geri alma eyleminizi tersine çevirmek için alttaki

Tüm arşivlenmiş e-postalarınızı tıklayarak görebilirsiniz. Arşiv soldaki.

Arşivlenmiş bir e-postayı ana klasöre geri taşımak isterseniz, o e-postayı Arşiv klasörü, e-postayı tıklayın, tıklayın Taşınmak tıklayın ve e-postayı nereye taşımak istediğinizi seçin.

İlgili: Gmail'deki Tüm Eski E-postaları Arşivleme ve Gelen Kutusu Sıfırına Ulaşma

Outlook'ta E-postaları Otomatik Olarak Arşivleme

Masaüstü için Outlook'ta e-postaları otomatik veya manuel olarak arşivleyebilirsiniz. Bu bölümde, masaüstü için Outlook'ta otomatik arşivleme özelliğinin nasıl kullanılacağını ele alacağız.

Otomatik Arşiv, e-postalarınızı Outlook uygulamasında otomatik olarak arşivlemeye yardımcı olan özelliğin adıdır. Bu özellik, önceden tanımlanmış bir süre geçtikten sonra e-postalarınızı ana klasörlerinizden arşive gönderir.

Bu özellikte çeşitli seçenekleri yapılandırabilirsiniz ve aşağıdaki adımlar tam olarak bunu nasıl yapacağınızı açıklar:

gamecube ile geriye dönük uyumlu mu

Açık Görünüm bilgisayarınızda.
Tıklamak Dosya öğesini seçin ve ardından Seçenekler sol kenar çubuğundan.
Tıkla ileri soldaki seçenek.
Bulmak Oto Arşiv sağ bölmede ve tıklayın Otomatik Arşiv Ayarları buton.
kene Otomatik Arşivlemeyi her çalıştır seçeneğini seçin ve özelliğin Outlook'unuzda ne zaman çalışması gerektiğini belirtin.
İçinde Arşivleme için varsayılan klasör ayarları bölümünde, bir öğenin ne zaman arşivleneceğini seçin. Temel olarak, Outlook içeriğinizin yaşını belirtiyorsunuz.
Tıklamak Araştır ve arşiv dosyanız için hedef klasörü seçin. Bunu yalnızca varsayılan Outlook PST dizinini beğenmediyseniz yapmanız gerekir.
Sonunda, vur Tamam Değişikliklerinizi kaydetmek için alttaki

Outlook'un e-postalarınızı otomatik olarak arşivlemesini durdurmak isterseniz, Otomatik Arşiv özelliğini devre dışı bırakabilirsiniz.

Bunu yapmak için:

Açık Görünüm bilgisayarınızda.
Tıklamak Dosya üstte ve seçin Seçenekler soldaki.
Tıkla ileri soldaki seçenek.
Tıklamak Otomatik Arşiv Ayarları sağ bölmede.
işaretini kaldırın Otomatik Arşivlemeyi her çalıştır üstteki seçenek.
Tıklamak Tamam altta.

Outlook'ta E-postaları Manuel Olarak Arşivleme

E-posta arşivleri üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmak için e-postaları Outlook'ta manuel olarak arşivleyebilirsiniz. Bu, ana e-postalarınızı ihtiyaç duyduğunuzda ve istediğiniz zaman arşive göndermenizi sağlar.

Bu yöntemi kullanmak için:

Açık Görünüm bilgisayarınızda.
Tıklamak Dosya sol üst köşede.
seçin Bilgi soldaki sekme.
için aşağı ok simgesini tıklayın. Aletler ve seçin Eski Eşyaları Temizle .
Manuel e-posta arşivinizi yapılandırmanıza izin veren bir iletişim kutusu görüntülenir.
En üstte, arşivinize ne ekleyeceğinize karar vermenizi sağlayan iki seçeneğiniz vardır. Kullanmak istediğinizi seçin.
Arşivinize eklemek istediğiniz klasörleri seçin.
Takvim seçeneğini kullanarak öğelerinizin yaşını seçin.
Tıklamak Araştır ve Outlook arşiv dosyanızı kaydetmek istediğiniz klasörü seçin.
Vurmak Tamam Outlook'ta bir e-posta arşivi oluşturmaya başlamak için alttaki

Arşiv oluşturulduktan sonra ortaya çıkan PST dosyasını istediğiniz yere taşıyabilirsiniz.

Outlook'ta Arşivlenmiş E-postalar Nasıl Görüntülenir

Masaüstü için Outlook'ta arşivlenmiş e-postalarınıza erişmek, Web için Outlook'ta olduğu kadar kolaydır. Arşiv dosyanızı Outlook'a yüklemeniz yeterlidir; arşivlenmiş tüm e-postalarınızı görürsünüz.

Bir PST e-posta arşiv dosyasını bilgisayarınızdaki Outlook'a nasıl aktaracağınız aşağıda açıklanmıştır:

Başlatmak Görünüm .
Tıkla Dosya menü üstte.
Seçme Aç ve Dışa Aktar sol kenar çubuğunda.
Sağ bölmede, tıklayın Outlook Veri Dosyasını Açın programa bir PST veri dosyası aktarırken.
Arşiv dosyanızın bulunduğu klasöre gidin, dosyayı tıklayın ve Açık altta.
Dosyanız programa yüklenmeli ve ardından arşivlenmiş tüm e-postalarınızı görüntüleyebilmelisiniz.

Yapabilirsiniz Outlook PST dosyalarınızı birleştirin birden fazla dosyanız varsa.

E-postaları Arşivleyerek Outlook'u Dağıtmak

Gelen kutunuzdaki e-posta sayısına bakarak bunalmış hissediyorsanız, bu e-postalardan bazılarını arşivleyerek kurtulmanın zamanı geldi. Daha az önemli e-postaları bir arşive taşımak için yukarıdaki yöntemleri kullanın, böylece hemen ilgilenmeniz gerekenler üzerinde çalışabilirsiniz.

E-postalarla ilgili olan şey, profesyoneller için bile onları yönetmenin kolay olmamasıdır. Yine de, e-postaları yönetmeyi çok daha az bunaltıcı hale getirmeyi öğrenebileceğiniz bazı ipuçları ve püf noktaları var.

Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Gelen Kutunuzu Nasıl Fethedersiniz: E-posta Verimliliği ve Güvenliği için 60+ İpucu

Gelen kutunuz tarafından boğulmayın! İşte e-postanızı bir kez ve herkes için fethetmek için bilmeniz gereken her şey.

Sonrakini Oku İlgili konular

üretkenlik
E-posta İpuçları
Microsoft Outlook
Microsoft Office İpuçları
E-posta Uygulamaları

Yazar hakkında Mahesh Makvana(307 Makale Yayınlandı)

Mahesh, MakeUseOf'ta teknoloji yazarıdır. Yaklaşık 8 yıldır teknik nasıl yapılır kılavuzları yazıyor ve birçok konuyu ele aldı. İnsanlara cihazlarından en iyi şekilde nasıl yararlanabileceklerini öğretmeyi seviyor.

Mahesh Makvana'dan Daha Fazla

Haber bültenimize abone ol

Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!

Abone olmak için buraya tıklayın