Gmail hesabınızdaki alan miktarı hakkında fazla düşünmeyebilirsiniz. Çoğu e-posta, yalnızca küçük bir depolama alanı kaplar, bu nedenle, sınıra yaklaşmadan gelen kutunuzda yıllarca sürecek postanız olabilir.
Ancak, 15 GB'lık boş alanınız Gmail, Google Drive ve Google Fotoğraflar arasında paylaşıldığından, fotoğrafları yedeklemek veya dosyalarınızı senkronize etmek için kullanılabilecek gereksiz e-postalar için yer kaybetmek istemezsiniz. İşte Gmail hesabınızda yer açmanın en iyi yolları.
1. Büyük Mesajları Arayın ve Silin
Gmail hesabınızda en fazla yer kaplamaktan bir avuç büyük ileti sorumlu olabilir. Birisi size kısa bir video, bir dizi resim, bir PowerPoint sunumu veya benzeri bir e-posta gönderdiğinde, bu dosyalar gelen kutunuzda durur ve yer kaplamaya devam eder.
Bu nedenle, Gmail'de yer açarken düşük asılı olan meyve, kesinlikle büyük dosya eklerini kaldırıyor. Gmail'de büyük iletileri aramak için aşağıdakileri yapın:
- Gmail penceresinin üst kısmındaki arama çubuğunda, arama seçeneklerini göstermek için sağ taraftaki küçük oku tıklayın.
- Yanında Boy bölüm, seçim daha büyük ve MB . Ayrıca aramak istediğiniz boyut için bir eşik belirtmeniz gerekecektir. En kötü suçlulardan kurtulmak için, örneğin yüksek bir sayı ile başlayabilirsiniz. 25 MB , sonra aşağı git 10MB veya daha sonra benzer.
- Tıklamak Arama bittiğinde.
Bu, Gmail gelen kutunuzu yalnızca ayarladığınız boyuttan daha büyük iletileri gösterecek şekilde filtreleyecektir. Saklamak istemediğiniz herhangi bir şeyi işaretlemek için mesajların sol tarafında görünen onay kutularını kullanın. Hepsinden kurtulmak istiyorsanız, hepsini bir kerede kontrol etmek için mesaj listesinin üzerinde sol üstte görünen kutuyu işaretleyin.
Silmek istediğiniz her şeyi işaretlediğinizde, Çöp Bu mesajları silmek için üst kısımdaki simgesine
Bir ekin ne kadar büyük olduğunu tekrar kontrol etmek istiyorsanız, Gmail'de bir önizleme göstermek için e-posta listenizin içinde onu tıklayın. Oradan, sağ üstteki üç nokta düğmesini tıklayın ve Detaylar dosyanın türünü ve boyutunu göstermek için.
Çünkü e-posta ekleri genellikle kötü amaçlı yazılımları yaymak için kullanılır , ancak bunu yalnızca güvendiğiniz göndericilerden gelen eklerle yapmalısınız!
2. Çöp Kutusunu ve İstenmeyen Posta Klasörlerini Boşaltın
Gmail'de herhangi bir e-postayı sildiğinizde, 30 gün boyunca Çöp Kutusu'nda (veya bazı bölgelerde Çöp Kutusu'nda) kalır. Bu süreden sonra mesaj kalıcı olarak silinecek ve onu kurtaramazsınız.
Bu sana izin vermek için iyi olsa da yanlışlıkla sildiğiniz mesajları geri yükleyin , alanı hızlı bir şekilde geri kazanmanız gerekiyorsa Çöp Kutusu'nu manuel olarak boşaltmak isteyebilirsiniz. Bu ipuçlarını kullandıktan sonra olduğu gibi, bir sürü başka mesajı sildikten sonra Çöp Kutusu'nu boşaltmak da iyi bir fikirdir. Aksi takdirde, bu eski dosyalar 30 gün boyunca Çöp Kutusu'nda kalır ve yer kaplamaya devam eder.
bilgisayarım neden uyumaya devam ediyor
Çöp Kutusu klasörünü bulmak için, onu bulana kadar sol kenar çubuğunda aşağı kaydırın (tıklamanız gerekebilir) Daha) . Tıklamak Çöp bu klasördeki tüm mesajları göstermek için. Hepsini silmek istiyorsanız, Çöp Kutusunu şimdi boşalt üstteki metin. Aksi takdirde, silmek istediğiniz mesajları tek tek kontrol edebilir ve seçebilirsiniz. Sonsuza kadar sil Onları silmek için üstte.
Mesajları Çöp Kutusu'ndan silmenin onları sonsuza kadar sileceğini unutmayın, bu nedenle klasörü temizlemeden önce önemli bir şeyi yanlışlıkla silmediğinizden emin olun.
İstenmeyen posta klasörünüzü silmek benzerdir. Seçme İstenmeyen e Spam olarak işaretlenmiş tüm iletileri görmek için sol kenar çubuğunda Tek tek silin veya vurun Tüm spam iletilerini şimdi silin hepsini temizlemek için. Gmail, 30 gün boyunca orada kaldıktan sonra Spam'deki her şeyi siler.
3. Eski Mesajları Sil
Çoğu durumda, Gmail hesabınızdan en büyük ekleri kaldırmak, özellikle kısa vadede yeterli alan boşaltacaktır. Ancak, yukarıdakiler yeterli değilse, daha fazla depolama alanı boşaltmanın hedefli başka yolları da vardır.
Silmeniz gereken bir sonraki e-posta grubu özellikle eski mesajlardır. Gmail hesabınız uzun süredir varsa, muhtemelen artık ihtiyacınız olmayan yarım on yıl öncesine ait mesajlarınız vardır. Gmail'de tarihe göre arama yapmak için üstteki kutuda bazı gelişmiş arama operatörleri kullanmanız gerekir.
Kullanmak yaşlı_than:3y üç yıldan eski tüm mesajları göstermek için. Elbette numarayı değiştirebilir veya kullanabilirsiniz. m bunun yerine aylarca
Bunu yaptığınızda Gmail, seçtiğinizden daha eski olan tüm iletileri size gösterecektir. Hepsini silmek istiyorsanız, daha önce belirtildiği gibi gelen kutunuzun sol üst köşesindeki 'tümünü seç' onay kutusunu tıklayın. Varsayılan olarak, bu tüm mesajları kontrol edecektir, ancak sadece kontrol etmek için yanındaki oka tıklayabilirsiniz. Okumak , Okunmamış , veya yıldızsız istersen mesajlar.
Ancak, böyle bir tarihe göre sıralama yaparken, Gmail arayüzünüzün aynı anda görüntülediği 50'den, 100'den veya ne kadar çok ileti olursa olsun, çok sayıda ileti olma olasılığı vardır. 'Tümünü seç' onay kutusunu tıkladığınızda, Gmail en üstte şunu yazan bir mesaj gösterecektir: Bu sayfadaki tüm X görüşmeleri seçildi . Tıkla Bu aramayla eşleşen tüm konuşmaları seçin Her sayfayı gözden geçirmek zorunda kalmadan tüm sonuçları kontrol etmek için metin.
Yalnızca belirli klasörlerdeki eski mesajları aramak istiyorsanız, daha yaşlı gibi diğer gelişmiş arama terimleriyle birlikte içinde:gönderildi veya kategori:sosyal . Bu ve daha fazlasıyla ilgili yardım için Gmail'in ileri düzey kullanıcı kılavuzumuza bakın.
4. Gereksiz Mesajları Sil
Son olarak, başka bir nedenle gerekmeyen mesajları silmeyi düşünebilirsiniz. Haber bültenlerini, pazarlama promosyonlarını veya artık ihtiyacınız olmayan diğer dağınıklığı temizlemek isteyebilirsiniz.
Bunları manuel olarak aramanız gerektiğinden, yukarıdaki diğer silmelerden daha fazla zaman alacaktır. Bülten e-postalarını bulmak için 'abonelikten çık' aramayı deneyin. Ek olarak, bir mesajı açabilir, sağındaki üç noktayı tıklatabilir ve Bunun gibi mesajları filtrele . Bu, o gönderenden gelen tüm mesajları gösteren bir arama sayfası açacaktır.
Pazarlama çöpleri gibi tek bir kaynaktan gelen birçok mesajı silmek için bunu kullanabilirsiniz.
Ne Kadar Gmail Alanı Kullandığınızı Kontrol Etme
Eski e-postaları temizledikten sonra, Google Depolama sayfası Ne kadar yeriniz kaldığını görmek için. Tıkla Detayları göster her hizmetin (Gmail, Drive ve Fotoğraflar) ne kadar yer kapladığını gösteren metin.
Daha fazla alana ihtiyacınız olduğuna karar verirseniz, adresini ziyaret edin. Google Bir yükseltmek.
Gmail Alanınızı Temiz Tutun
Artık Gmail hesabınızda nasıl yer açacağınızı biliyorsunuz. Gelen kutunuz doluysa veya yalnızca Google Fotoğraflar için daha fazla alan istiyorsanız, Gmail'de yer açmak yardımcı olabilir. Genellikle, en büyük depolama domuzlarından kurtulmak çok uzun sürmez.
Yer açtıktan sonra, hangisi Gmail'inizi daha iyi düzenlemeyi denemez?
Resim Kredisi: Eviart / Shutterstock
Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Gelen Kutunuzu Düzenlemenin ve Yönetmenin 5 E-posta Temizleme YoluE-posta olması gerekenden daha fazla zaman mı alıyor? Diğer şeyler için daha fazla zamanınız olacak şekilde gelen kutunuzu düzenleyin ve evcilleştirin.
Sonrakini Oku İlgili konular- üretkenlik
- Gmail
- E-posta İpuçları
- Bulut depolama
- Depolamak
Ben, MakeUseOf'ta Editör Yardımcısı ve Onboarding Müdürüdür. 2016 yılında tam zamanlı yazmak için BT işinden ayrıldı ve bir daha arkasına bakmadı. Yedi yılı aşkın bir süredir profesyonel bir yazar olarak teknik eğitimleri, video oyunu önerilerini ve daha fazlasını ele alıyor.
Ben Stegner'dan Daha FazlaHaber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın