Home-theater-designers
Google Doküman ilk bakışta basit görünebilir, ancak bulut üretkenlik aracı, işte daha fazlasını yapmanıza yardımcı olabilecek birçok gözden kaçan özelliğe sahiptir.
Bu makalede, muhtemelen bilmediğiniz birkaç Google Dokümanı özelliğine ve bunları içerik oluştururken zamandan tasarruf etmek için nasıl kullanabileceğinize bakacağız.
Bu özelliklere çoğunlukla Google Dokümanlar aracının masaüstü sürümünden erişilebildiğini lütfen unutmayın. Mobil versiyonda da kullanılabilenler belirtilecektir.
1. Sesle Yazma
Sesle yazma özelliğini kullanmak için bir belge açın ve Aletler sayfanın üst kısmındaki menü çubuğundan. Seçme Sesle Yazma açılır menüden.
Tercih ettiğiniz konuşma dilini seçebileceğiniz bir dil menüsü ile ekranınızda bir mikrofon açılacaktır. Metninizi söylemeye hazır olduğunuzda mikrofonu tıklayın veya Komut + Üst Karakter + S (Mac kullanıyorsanız) veya Ctrl + Üst Karakter + S (Windows PC kullanıyorsanız) kaydetmeye başlamak için.
Metin arasına noktalama işareti eklemek için eklemek istediğiniz noktalama işaretinin adını 'nokta', 'virgül' veya 'soru işareti' gibi söyleyin. Sesle yazmaya ara vermek istiyorsanız 'yeni satır' veya 'yeni paragraf' veya 'dinlemeyi durdur' ve devam etmeye hazır olduğunuzda 'devam et' gibi biçimlendirme talimatları verebilirsiniz.
Bundan gelişmiş düzenleme komutlarına bakın komut listesi Google'ın Destek Sayfasında.
Bu özelliği herhangi bir sesi kopyalamak için de kullanabilirsiniz. Sesi (telefonunuzdan veya başka bir cihazdan) sesten metne çalmanız yeterlidir ve sizin için yazmalıdır. Birkaç düzenleme yapmanız gerekebilir, ancak çok zaman kazanmış olursunuz.
İlgili: Saniyeler Alan ve Size Zaman Kazandıran Google Doküman İpuçları
Sesle yazma özelliği yalnızca masaüstünde kullanılabilir ancak yalnızca Chrome tarayıcısında çalışır.
2. Çevrimdışı Düzenleme
Birçok kişi, anında buluta kaydetme özelliği nedeniyle Google Dokümanlar'ı sever, ancak bir süre internete erişiminiz yoksa bu sakıncalı olabilir. İyi haber şu ki, dosyalarınıza çevrimdışı olarak erişmeye ve bunları düzenlemeye devam edebilirsiniz.
Bu özellik yalnızca Google Chrome'da mevcuttur ve aşağıdakileri yüklemeniz ve etkinleştirmeniz gerekir. Google Dokümanlar Çevrimdışı Chrome uzantısı . Ayrıca, özel modda göz atmadığınızdan emin olun.
Bu özelliğin çevrimiçi olduğunuzda devreye alınması gerekir, ancak bir kez yapıldığında çevrimdışı olarak metin yazabilir ve düzenleyebilirsiniz ve ardından internete eriştiğinizde buluta kaydedilirler. İşte nasıl.
mümkün kılmak için Google Dokümanlar dosyalarını çevrimdışı açın ve kaydedin , bu talimatları izleyin . Bu özellik PC'lerde, iOS'ta ve Android'de kullanılabilir.
3. Belge Sürüm Geçmişini İzle/Geri Yükle
Tek başına veya başkalarıyla birlikte bir belge üzerinde çalışıyorsanız, Sürüm Geçmişi özelliğini kullanarak belgede yapılan değişiklikleri izleyebilirsiniz.
akış ne kadar veri kullanır
Belgeyi geçici veya kalıcı olarak önceki bir sürüme de geri yükleyebilirsiniz; belgenizin bazı kısımlarını yanlışlıkla silerseniz ve Geri alma onları geri yüklemek için düğmesine basın.
Sürüm geçmişi özelliğini kullanmak için Dosya menü çubuğundan seçin ve Sürüm Geçmişi açılır menüden. Bir sürümü de adlandırabileceğinizi göreceksiniz, böylece özellikle diğer kullanıcılar aynı belgede düzenlemeler yapıyorsa, belgedeki sürekli değişiklikleri takip etmek için bunu kullanabilirsiniz.
Bu özellik yalnızca masaüstünde kullanılabilir.
4. Önerme ve İnceleme Modu
Başkalarıyla işbirliği yapmak ve bir belgeyi birlikte düzenlemek harika olsa da, her bir kişinin yaptığı değişiklikleri takip etmek zor (ve dağınık) olabilir.
Öneri özelliği, belgeyi tamamen değiştirmek istemiyorsanız, yalnızca düzenleme önermenize olanak tanır. Önerileriniz kenar çubuğunda yorum olarak editöre açılır ve editör öneriyi kabul ederek anında değişiklik yapabilir. İle konuşma dizilerini de devam ettirebilirsiniz Cevap vermek , böylece ileri geri e-posta göndermek zorunda kalmadan doğrudan belge sayfasında geri bildirim verebilir ve alabilirsiniz.
Düzenleme önermek için, açık belgenizin sağ üst köşesindeki Düzenleme modu için kalem simgesini tıklayın ve ardından önermek .
Belgeyi öneriler olmadan görüntülemek için görüntüleme . Üstü çizili ve yorum açılır pencereleri olmadan okuyabileceksiniz.
Zaman kazanmak için tüm önerileri bir kerede kabul edebilir veya reddedebilirsiniz. Tıklamak Aletler öğesini seçin, ardından Önerilen düzenlemeleri inceleyin . Tıklamak Hepsini kabul et veya hepsini reddet .
Bu özellik yalnızca masaüstünde kullanılabilir.
5. Yazı Tipi Ekle
eğer istersen metninizi stilize edin mesajınıza uyacak şekilde bunu Google Dokümanlar ile de yapabilirsiniz. Google Dokümanlar aracında zaten programlanmış olan 24 varsayılan yazı tipinin yanı sıra, metninizi görsel olarak güçlendirmek için seçtiğiniz birkaç harika yazı tipini ekleyebilirsiniz.
Yazı tipi eklemek için üzerine tıklamanız yeterlidir. Yazı Tipleri menü çubuğunda seçin ve Daha Fazla Yazı Tipi . Sağlanan koleksiyondan istediğiniz kadar yazı tipi seçin.
Bu özellik yalnızca masaüstünde kullanılabilir.
6. Belgeleri Karşılaştırın
Bu, bir belgede kendiniz veya bir ortak çalışan tarafından yapılan değişiklikleri takip etmek için kullanabileceğiniz başka bir özelliktir. Özellikle büyük belgeler için kullanışlıdır ve adından da anlaşılacağı gibi, aralarındaki farkları görmek için iki belgeyi karşılaştırabilirsiniz.
Bu özelliği kullanmak için karşılaştırma yapmak istediğiniz temel belgeyi açın ve ardından Aletler ve seçin Belgeleri Karşılaştır .
Açılan iletişim kutusunda, Drive'ınızdan karşılaştırmak istediğiniz belgeyi seçin ve Karşılaştırmak . İçinde Öznitelik farklılıkları alanına, nihai belgede önerilen düzenlemelerin yazarı olacak ortak çalışanın adını girin.
Farklılıklar, aynı şekilde gösterilecektir. önermek yukarıda tartıştığımız mod ve düzenlemeleri de kabul edebilir veya reddedebilirsiniz.
Bu özellik yalnızca masaüstünde kullanılabilir.
7. Bul ve Değiştir
Metninizdeki bir hatanın birden çok örneğini değiştirmeniz gerekirse, Google Dokümanlar Bul ve Değiştir özelliğiyle bunu yapmayı kolaylaştırır.
Microsoft Word'deki Bul ve Değiştir özelliğine aşina olan kullanıcılar için bu aynı şekilde çalışır.
Belgenizde belirli bir kelimeyi veya tümceyi bulmak için kısayolu kullanın. Ctrl + F Windows PC'de veya Komut + F bir Mac'te. 'Belgede bul' alanına kelimeyi girin.
Bulunan metni değiştirmek için sağ taraftaki üç noktayı tıklayın ve Bul ve Değiştir .
Ardından, metni girin Bulmak alanı ve yerine geçen metin İle değiştirin alan. Yukarı ve aşağı imleçle metin örnekleri arasında gezinin ve Yer değiştirmek onları ayrı ayrı değiştirmek için. Veya tıklayın Hepsini değiştir seçilen tüm metni bir kerede değiştirmek için.
8. Bir Sözlük Kullanın
Bir kelimenin anlamını ararken konsantre olmanıza ve sekmeler arasında geçiş yapmak zorunda kalmamanıza yardımcı olmak için Google Dokümanlar'da bir uygulama içi sözlük bulunur.
Yazarken ve bir kelimeye bakmanız gerektiğinde, kelimeyi vurgulayın, ardından sağ tıklayın ve seçin Tanımlamak menüden. Sözlük aracı, internette kelimenin tanımını arayacak ve ekranınızın sağ tarafında görünecektir.
9. Dil Aksanları Ekleyin
Aksanlı klavye kısayollarını ezberlemeye veya diğer belgelerden aksanlı harfleri kopyalayıp yapıştırmaya elveda deyin.
Aksanlı harfleri kullanmak için indirmeniz gerekir Easy Accents eklentisi . Belgenizdeki bir kenar çubuğundan doğrudan 20 farklı dil için aksan eklemenize olanak tanır.
Açarak Google Doküman eklentisini indirin. Aletler menüsüne tıklayın, ardından Eklentiler ve Eklentiler alın . Açılan Google Marketplace kutusunda şunu arayın: Kolay Vurgular ve Google Dokümanlar eklenti koleksiyonunuza eklemek için mavi yükle düğmesini tıklayın.
Kurulumdan sonra, üzerine tıklayın Eklentiler Menüden Kolay Aksanlar eklentisini seçin ve tüm yabancı kelimelerinize doğru aksanları eklemeye başlayın.
Bu eklenti yalnızca masaüstünde kullanılabilir, ancak mobil klavyeler genellikle dil aksanlarını destekler, böylece eklenti olmadan telefonunuzda aksan işaretli metinler yazabilirsiniz.
10. Özel Kısayollar Oluşturun
Çoğu kişi aşinadır Microsoft Word kısayolları , ancak Google Dokümanlar'da kendi kısayollarınızı da oluşturabilirsiniz. Özelleştirilmiş kısayollar oluşturmak için tıklayın Araçlar > Tercihler > Değiştirme. Halihazırda birkaç kesir ve sembol kısayolu olduğunu göreceksiniz (3/4'ü ¾ olarak değiştirmek gibi), ancak kendinizden bazılarını eklemekten çekinmeyin.
Bu özellik yalnızca masaüstünde kullanılabilir.
Google Dokümanlar ile Daha Fazlasını Yapın
Artık bu Google Dokümanlar araçlarını öğrendiğinize göre, bir sonraki dokümanınızı oluştururken bunları kullanmaya başlayabilirsiniz. Umarım, sizin için işleri kolaylaştırırlar!
Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Hayatınızı Kolaylaştıracak 24 Google Doküman ŞablonuBelgelerinizi bir araya getirmek için uğraşarak zaman kaybetmek yerine, belgelerinizi hızla oluşturmanıza yardımcı olması için zaman kazandıran bu Google Dokümanlar şablonlarını kullanın!
Sonrakini Oku İlgili konular- internet
Keyede Erinfolami, günlük yaşamda ve işte üretkenliği artırabilecek yeni teknolojiler keşfetme konusunda tutkulu, profesyonel bir serbest yazardır. Serbest çalışma ve üretkenlik konusundaki bilgilerini, Afrobeats ve Pop Culture üzerine sıcak çekimlerin yanı sıra blogunda paylaşıyor. Yazmadığı zamanlarda onu Scrabble oynarken veya doğa fotoğrafları çekmek için en iyi açıları bulurken bulabilirsiniz.
Keyede Erinfolami'dan Daha FazlaHaber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın